Description

Vous êtes cadre, manager ou dirigeant, .compétent·e et engagé·e, vous gérez beaucoup mais vos journées sont dictées par les mails, les urgences et les sollicitations.

Consultant et formateur en organisation & surcharge mentale.

Concrètement, je vous aide à :

Clarifier les priorités (individuelles, équipe, organisation)
Structurer un calendrier défendable et réaliste
Reprendre la main sur la boîte mail
Cadrer l’usage des canaux (mail, téléphone, Teams)
Réduire la surcharge mentale et la sursollicitation
Mettre des règles communes qui fluidifient le travail collectif

Pourquoi travailler avec moi ?

Mise en place en direct : on construit sur vos outils, pendant la mission
Approche terrain : J'ai passé 10 ans dans le BTP (Conducteur de travaux, chargé d'affaires et directeur de travaux).
7 ans d'expérience dans l'accompagnement, formation et thérapeute.
Capacité à structurer du collectif : organisation commune déployée pour plus de 160 intervenants, dont 60 encadrants et directeurs dans une même entreprise.
Méthode simple, orientée résultats : priorité, lisibilité, décisions, règles communes.
Adapté aux contextes complexes : multi-services, multi-sites, managers multi-casquettes

Types de projets et livrables :

Diagnostic d’organisation et de surcharge mentale.
Mise en place d’une organisation commune (priorités, règles, méthodes).
Harmonisation des pratiques managériales.
Structuration de l’usage d’Outlook (messagerie et calendrier).
Ateliers, conférences et formations : organisation & prévention du débordement.
Accompagnements opérationnels courts et intensifs.
Accompagnements opérationnels sur mesure.

Objectif constant :

→ Sortir la tête du guidon, retrouver de la lisibilité, de la sérénité et une efficacité durable.

Prenez rendez-vous et on en parle, ça ne vous engage à rien.

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Lyon (up to 50km)

CAISSE D’ALLOCATIONS FAMILIALES DU BAS-RHIN
Conférence et accompagnement managérial – Organisation collective et prévention du débordement
PUBLIC SECTOR
November 2025 - Today (7 months)
Strasbourg, France
Intervention auprès de la CAF du Bas-Rhin autour des enjeux de surcharge mentale, de priorisation et d’organisation du travail dans un contexte de forte pression opérationnelle.

La mission s’est articulée en trois temps complémentaires :

1. Conférence générale
« Comment ne plus jamais être débordé, même quand tout va vite ? »,
animée devant une soixantaine de participants, avec pour objectif de créer une prise de conscience collective sur les mécanismes du débordement et les leviers concrets pour reprendre le contrôle sans travailler plus.

2. Formation approfondie auprès de 24 cadres et dirigeants, incluant les principaux responsables de l’organisation ainsi que le Directeur Général de la CAF du Bas-Rhin.
Cette phase visait à passer d’une organisation individuelle à une organisation collective et cohérente, fondée sur des principes partagés.

3. Accompagnements individuels de dirigeants, afin d’ancrer les pratiques, adapter les principes à chaque fonction et faciliter leur déploiement au sein des équipes.

Les travaux ont porté sur :
la compréhension commune des principes de l’organisation et de la priorisation,
la clarification des priorités liées à chaque fonction, chaque équipe et à l’organisation globale,
la mise en place d’une stratégie partagée d’utilisation du calendrier et de la boîte mail,
le cadrage des usages du téléphone et de Teams pour limiter la sursollicitation,
la construction de règles communes favorisant lisibilité, cohérence et coopération.

Résultats recherchés et observés :
plus de clarté managériale, une réduction du sentiment d’urgence permanente, une organisation lisible et partagée, et une meilleure synergie entre les acteurs.
Organisation collective du travail Organisation managériale Gestion de la surcharge mentale priorisation des tâches Microsoft Outlook
Commune oullins
Mise en place d’une organisation commune pour 160 encadrants et équipes multi-services
PUBLIC SECTOR
April 2025 - December 2025 (8 months)
Oullins, France
Intervention en tant que formateur et consultant en organisation auprès d’une collectivité regroupant plus de 160 intervenants, dont environ 60 dirigeants, directeurs de secteur et encadrants.

L’objectif était clair : sortir d’une organisation hétérogène, source de surcharge mentale, de sursollicitation et de pertes d’efficacité, pour construire un cadre de travail commun, partagé et compréhensible par tous.

La mission a consisté à :

poser des règles communes d’organisation et de priorisation,
harmoniser l’usage des outils numériques, notamment la boîte mail et le calendrier,
clarifier l’utilisation des canaux de communication (mail, téléphone, Teams) selon les situations,
aider chaque acteur à comprendre ses priorités en lien avec sa fonction, son équipe et les enjeux globaux de l’organisation.

Les équipes ont été formées à une utilisation simple, cohérente et alignée de leurs outils, avec une logique commune de travail et de prise de décision.

Résultats observés :
diminution de la surcharge mentale et de la sensation d’urgence permanente,
réduction de la sursollicitation inutile,
meilleure lisibilité des priorités,
création de synergies durables grâce à des méthodes de travail partagées,
montée en autonomie des encadrants et des équipes.

Cette mission a permis d’ancrer une organisation collective, au service de l’efficacité, de la coopération et du bien-être au travail.
Organisation collective du travail Organisation managériale multi-équipes Gestion de la surcharge mentale Harmonisation des pratiques professionnelles Optimisation de l’usage de la boite mail et du calendrier
BMW
Formation transversale – Passer de la réactivité à la proactivité
AUTOMOBILE
October 2022 - December 2023 (1 year and 2 months)
Montigny-le-Bretonneux, France
Intervention en tant que formateur auprès de BMW dans le cadre de sessions de formation ouvertes, destinées à des profils variés, sur deux journées complètes.

Les participants représentaient des fonctions très différentes au sein de l’organisation : ingénieurs informatiques, ingénieurs DevOps, chargés de clientèle, commerciaux, managers, chefs de produit, chefs de district, gestionnaires de commandes, responsables marketing, responsables formation, comptables, contrôleurs de gestion, etc.

L’objectif de la mission était clair :
faire passer les participants d’une organisation réactive à une organisation proactive, quel que soit leur métier.

La formation a porté sur :
la compréhension des mécanismes de la réactivité et du débordement,
la transformation de demandes floues en objectifs clairs et actionnables,
la capacité à prioriser sa fonction en lien avec les priorités de l’entreprise,
l’amélioration de la planification personnelle et professionnelle,
la reprise de contrôle de la boîte mail,
la réduction du stress par une organisation plus lisible et structurée,
l’identification et la limitation des principaux “voleurs de temps”,
l’amélioration de la communication pour rester organisé malgré les sollicitations.

La difficulté majeure résidait dans l’hétérogénéité des profils.
La pédagogie et les méthodes utilisées ont permis de créer un socle commun d’organisation, applicable immédiatement, tout en respectant les contraintes spécifiques à chaque métier.

Résultats observés :
montée en autonomie organisationnelle,
meilleure capacité à décider et prioriser,
réduction du sentiment d’urgence permanente,
pratiques d’organisation plus homogènes malgré la diversité des fonctions.
priorisation des tâches Gestion de la surcharge mentale Optimisation d’Outlook (messagerie & calendrier) Organisation collective du travail Harmonisation des pratiques professionnelles