Jacqueline Strauß

• • Erhebung und Zusammenführung fachlicher Anforderungen (Interviews, Workshops, Shadowing) und Überführung in U ser Stories mit Akzeptanzkriterien; technische Prüfung der Umsetzbarkeit mit dem Entwicklungsteam

• • Dokumentation aller Anforderungen und Entscheidungsvor lagen in Confluence; Pflege der Dokumentationsstruktur inkl. Vorlagenpflege für standardisierte Story-Beschreibungen

• • Kennzahlen zur Steuerung eingeführt (Durchlaufzeit, erle digte Stories, Fehlerquote) und regelmäßig berichtet; Vorbe reitung und Moderation von Demos/Reviews

• • Aufbau und Pflege des Product Backlogs (Epics, Features, User Stories) in MS Planner und Jira; Priorisierung gemein sam mit den Fachbereichen (MoSCoW, WSJF); Abhängig keiten sichtbar gemacht

• • Stakeholder-Management: Ansprechpartner identifiziert, Er wartungen abgeglichen, Entscheidungswege geklärt; regel mäßige Status-Updates und Protokollierung von Beschlüs sen

• • Planung und Moderation aller Scrum-Events (Refinement, Sprint Planning, Daily, Review, Retrospektive); DoR/DoD eingeführt; Feedback zeitnah in Stories eingearbeitet

• • User Story Map und Roadmap erstellt; Release-Planung und Kommunikation; Traceability von Anforderung bis Re lease dokumentiert (Anforderung → Umsetzung → Test → Release)

• • Evaluierung sinnvoller KI-/LLM-Einsätze (Textbausteine, Su che, Dubletten-Prüfung); Leitlinien zu Nutzung und Daten schutz erstellt; Machbarkeitsp rüfungen umgesetzt Atlassian Jira, Atlassian Confluence, MS Planner, Scrum, User Story Mapping, LLMs (ChatGPT, Claude, Azure OpenAI), REST-API Anbindung (fachliche Anforderungsseite), Usersories, Re leasemanagement, Story Map, Sprint Planning, Stakeholder-Man agement

• • Laufende Pflege: Regeln, Dashboards und Vorlagen regel mäßig geprüft und vereinfacht; Wirkung über KPIs gemes sen und an Stakeholder berichtet

• • Sicherheit mitgedacht: Rechte sauber geschnitten, Aufbe wahrungsregeln berücksichtigt, Self-Service-Anlaufstellen bereitgestellt

• • Anforderungen mit Fachbereichen erarbeiten: Abläufe, Rol len und Automatisierungen ableiten (Freigaben, Erinnerun gen, Eskalationen); M365-Arbeitsumgebungen aufsetzen und vereinheitlichen

• • SharePoint-Ablagen mit Vorlagen, Metadaten und Rechten aufgebaut; Teams als zentrale Arbeitsfläche mit Kanälen und Dateien etabliert; PMO-Grundlagen aufgebaut (Reports, Vorlagen, RAID-Log, KPIs)

• • Jira/Confluence-Dashboards und Automatisierungen einge richtet (JQL-Filter, Statuswechsel, Makros); Power Automate